Zaznamenání ukazatelů je důležité proto, aby bylo možné zajistit zohledňování zvláštních potřeb v rámci celého řízení – jak z hlediska podpory při přijetí, tak z hlediska procesních záruk. V této fázi může mít odpovědný úředník možnost shromáždit důkazy a zaznamenat snadno zjistitelné ukazatele různých zvláštních potřeb.