Bilježenje pokazatelja važno je kako bi se osiguralo ispunjavanje posebnih potreba kroz postupak, u smislu podrške pri prihvatu i u smislu postupovnih jamstava. U ovoj fazi nadležni službenik mogao bi prikupiti dokaze i zabilježiti pokazatelje različitih posebnih potreba koji se mogu jednostavno otkriti. Prema nacionalnoj praksi, o tim bi pokazateljima trebalo obavijestiti druge relevantne dionike.