Prilikom dogovaranja smještaja izuzetno je važno pružatelju smještaja dostaviti potrebne informacije kako bi imali mogućnost primijeniti bilo kakve potrebne prilagodbe. Primjerice, trebalo bi ih obavijestiti o fazi trudnoće jer to može utjecati na dodjelu smještaja- Prema nacionalnoj praksi, razina pruženih informacija treba biti opravdana i razmjerna.