A különleges igények kielégítése érdekében fontos a ráutaló jelek és/vagy a beazonosított különleges igények rögzítése. A nemzeti gyakorlatnak megfelelően a menekültügyi eljárás lezárását követően az adott személy különleges igényeinek nyomon követése érdekében ezekről a ráutaló jelekről/különleges igényekről tájékoztatni kell a többi érintett érdekeltet.