A meghallgatáshoz megfelelő helyiséget alakítson ki: Az a környezet, ahol a meghallgatásra sor kerül, kihat a meghallgatás eredményére. A cél olyan kényelmes kialakítás biztosítása, amely segít abban, hogy a kérelmező jól érezze magát a meghallgatás alatt. A helyiségnek zártnak és külső zavaroktól mentesnek kell lennie.