Šių veiksmų atsakingas pareigūnas turi imtis kiekvienos apklausos metu, tačiau, apklausant specialiųjų poreikių turinčius prieglobsčio prašytojus ypač daug dėmesio reikėtų skirti tam, kad prieglobsčio prašytojas suprastų bendruosiusapklausos principus ir jo metu patogiai jaustųsi.