Su vaikais dirbantys prieglobsčio bylas nagrinėjantys pareigūnai turi būti tinkamai parengti, kad galėtų įvertinti jų poreikius, ir turėtų gebėti bendrauti su vaiku vaikams tinkamu būdu. Pagal nacionalinę praktiką gali būti specialiųjų su bylomis dirbančių pareigūnų, kuriems turėtų būti perduota byla.