Kad visos procedūros metu būtų tenkinami specialieji poreikiai, t. y. kad būtų teikiama ir su priėmimu susijusi parama, ir procedūrinės garantijos, svarbu užregistruoti požymius. Šiuo etapu atsakingas pareigūnas turėtų turėti galimybę rinkti įrodymus ir registruoti lengvai nustatomus įvairių specialiųjų poreikių požymius.