Kvalifikuotas atstovas skiriamas tam, kad būtų visapusiškai atsižvelgta į vaiko interesus ir kad šiems interesams būtų atstovaujama visos procedūros metu. Atstovas turėtų užtikrinti, kad visos prieglobsčio suteikimo procedūros metu ir tol, kol vaiko atžvilgiu bus rastas ilgalaikis sprendimas, būtų visapusiškai atsižvelgiama į vaiko teisinius, socialinius, medicininius ir psichologinius poreikius.
Jei, atlikus pradinį rizikos įvertinimą, nustatoma saugumo problemų, susijusių su asmens būkle arba gydymo padariniais, turėtų būti imtasi reikiamų atsargumo priemonių, kad būtų užtikrintas to asmens ir kitų asmenų saugumas.
Gali prireikti įvertinti prieglobsčio prašytojo ir kitų asmenų saugumą, pvz., stebėti, kaip laikomasi gydymo ir vaistų vartojimo režimo.
Prekiautojai žmonėmis gali bandyti iš naujo užvaldyti savo vykdytos prekybos aukas. Nustatytais procesais turėtų būti siekiama tą riziką mažinti. Tam tikromis aplinkybėmis gali prireikti susisiekti su teisėsaugos institucijomis.
Turėkite omenyje konfidencialumo principą.
Asmenys, atsakingi už prieglobsčio prašymo nagrinėjimą, turėtų būti informuojami apie atitinkamus požymius arba nustatytus specialiuosius poreikius, kad galėtų į juos atsižvelgti ir taip užtikrinti, jog prieglobsčio suteikimo procedūros metu būtų nustatytos specialios procedūrinės garantijos.
Suinteresuotosios šalys, atsakingos už prieglobsčio prašytojų priėmimą ir apgyvendinimą, taip pat už jų poreikių vertinimą ir tenkinimą, turėtų gauti informaciją apie bet kokius specialiųjų poreikių požymius, kad galėtų užtikrinti, jog tie poreikiai būtų tenkinami.
Kad visos procedūros metu būtų tenkinami specialieji poreikiai, t. y. kad būtų teikiama ir su priėmimu susijusi parama, ir procedūrinės garantijos, svarbu užregistruoti požymius. Šiuo etapu atsakingas pareigūnas turėtų turėti galimybę rinkti įrodymus ir registruoti lengvai nustatomus įvairių specialiųjų poreikių požymius. Pagal nacionalinę praktiką apie tuos požymius turi būti informuotos kitos atitinkamos suinteresuotosios šalys.
Tai gali būti apgyvendinimo vieta, skirta prieglobsčio prašytojams, arba speciali apgyvendinimo vieta, skirta prekybos žmonėmis aukoms.
Siekiant užtikrinti, kad asmens apgyvendinimo poreikiai būtų tenkinami atsižvelgiant į jo asmenines aplinkybes ir ypač – į saugumo aspektą, jis turėtų būti nukreiptas į tinkamą apgyvendinimo vietą.