Pieteikuma iesniedzēju ar invaliditāti gadījumā atbildīgajam darbiniekam var nākties organizēt dažādus praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu komunikāciju ar pieteikuma iesniedzēju (piemēram, nodrošināt zīmju valodas tulka pakalpojumus, rakstiskos materiālus ar lieliem burtiem). Kontaktējoties ar pieteikuma iesniedzējiem, kam ir intelektuālā invaliditāte, atkarībā no tās smaguma pakāpes atbildīgajam darbiniekam būtu jāizmanto pielāgota valoda, atkārtojumi vai jāvelta sarunai vairāk laika.