Gados vecu pieteikuma iesniedzēju gadījumā atbildīgajam darbiniekam var nākties organizēt dažādus praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu komunikāciju ar pieteikuma iesniedzēju (piemēram, nodrošināt rakstiskos materiālus ar lieliem burtiem, dzirdes palīglīdzekļus).