Komunikācijas stilam būtu jābūt empātiskam, izmantojot rīkus, kas palīdz uzlabot pieteikuma iesniedzēja paziņojumu kvalitāti un ticamību. Komunikācijas stils turklāt būtu jāpielāgo, ņemot vērā pieteikuma iesniedzēja kultūru un dzimumu.