Ieinteresētajām personām, kas atbild par starptautiskās aizsardzības pieteikuma iesniedzēju uzņemšanu un izmitināšanu, un personām, kuru uzdevums ir novērtēt pieteikuma iesniedzēju vajadzības un rīkoties, būtu jāsaņem informācija par norādēm uz īpašajām vajadzībām, lai nodrošinātu, ka vajadzības tiek risinātas.
Saskaņā ar valsts praksi par norādēm būtu jāinformē citas attiecīgas ieinteresētās personas.
Norāžu reģistrēšanai ir svarīga nozīme, lai visā procedūras gaitā nodrošinātu pieteikuma iesniedzēja īpašo vajadzību apmierināšanu, gan sniedzot uzņemšanas atbalstu, gan procesuālās garantijas. Šajā posmā atbildīgais darbinieks varētu ievākt pierādījumus un reģistrēt uzreiz pamanāmas norādes uz dažādām īpašām vajadzībām.
Pieteikuma iesniedzējam var būt vajadzīgs loģistikas atbalsts, lai atvieglotu atsevišķas procedūras pieejamību attiecībā uz viņa(-s) kā cilvēku tirdzniecībā cietušā tiesībām. Sk. valsts praksi.
Lai pieteikuma iesniedzējam nodrošinātu patvēruma procedūras nākamo posmu faktisku pieejamību, var būt nepieciešams loģistikas atbalsts (piemēram, transports vai procedūras posmu organizēšana citās atrašanās vietās). Sk. valsts praksi.
Ja pieteikuma iesniedzējam viņa(-s) īpašo vajadzību dēļ saistībā ar attiecīgajām procedūrām ir vajadzīga papildu palīdzība, atbildīgajam darbiniekam būtu jāraugās, lai tā tiktu sniegta.
Tā varētu būt izmitināšanas vieta starptautiskās aizsardzības pieteikuma iesniedzējiem vai speciāla izmitināšanas vieta cilvēku tirdzniecībā cietušajiem.
Lai nodrošinātu, ka tiek apmierinātas personas izmitināšanas vajadzības, ņemot vērā viņa(-s) personīgos apstākļus un jo īpaši drošības apsvērumus, attiecīgā persona būtu jānosūta uz atbilstošu mitekli.
Miteklim būtu jābūt atbilstošam, ņemot vērā vientuļā vecāka individuālās vajadzības, piemēram, bērnu aprūpes nodrošinājumu un tuvumu, skolas un transporta tuvumu, ēdiena gatavošanas / apkures iekārtu nodrošinājumu utt., kā arī bērna vajadzības. Ja iespējams, drošības apsvērumu dēļ vientuļie vecāki ar nepilngadīgiem bērniem nebūtu jāizmitina kopā ar nepazīstamiem pieaugušajiem.
Ievērojot valsts praksi, pirmsdzemdību aprūpes un maternitātes aprūpes dienestiem būtu jāatrodas samērīgā attālumā no piedāvātā mitekļa. Turklāt grūtniecības vēlīnās stadijās un/vai gadījumos, kad pieteikuma iesniedzēja jau atrodas maternitātes aprūpes dienesta uzraudzībā, pēc iespējas būtu jāgādā, lai viņa varētu turpināt dzīvot tajā pašā apkaimē un saņemt maternitātes pakalpojumus un citus atbalsta pakalpojumus, ko viņa jau izmanto.