Zaznamenávanie ukazovateľov je dôležité na zabezpečenie plnenia osobitných potrieb počas celého konania, a to z hľadiska podpory pri prijímaní, ako aj procesných záruk. V tejto etape by mal byť zodpovedný úradník schopný zhromaždiť dôkazy a zaznamenať ihneď zistiteľné ukazovatele rôznych osobných potrieb. Podľa vnútroštátnych postupov majú byť uvedené ukazovatele oznámené príslušným ostatným zainteresovaným stranám.