Zabezpečenie vhodnej miestnosti na uskutočnenie pohovoru: Prostredie, v ktorom sa uskutočňuje pohovor, má vplyv na výsledok pohovoru. Cieľom je poskytnúť pohodlné prostredie, ktoré prispieva k tomu, že sa žiadateľ cíti počas pohovoru uvoľnene. Miestnosť by mala byť uzavretá a bez ruchov.