Zainteresované strany zodpovedné za prijímanie a ubytovanie žiadateľov o medzinárodnú ochranu a osoby zodpovedné za posúdenie ich potrieb a konajúce podľa ich potrieb majú dostať informácie o akýchkoľvek ukazovateľoch osobitných potrieb s cieľom zabezpečiť plnenie týchto potrieb. 

Podľa vnútroštátnych postupov majú byť uvedené ukazovatele oznámené príslušným ostatným zainteresovaným stranám. 

Zaznamenávanie ukazovateľov je dôležité na zabezpečenie plnenia osobitných potrieb počas celého konania, a to z hľadiska podpory pri prijímaní, ako aj procesných záruk. V tejto etape by mal byť zodpovedný úradník schopný zhromaždiť dôkazy a zaznamenať ihneď zistiteľné ukazovatele rôznych osobných potrieb.

Žiadateľ môže potrebovať logistickú podporu na zjednodušenie svojho prístupu k samostatnému konaniu týkajúcemu sa jeho práv ako obete obchodovania s ľuďmi. Riaďte sa podľa vnútroštátnych postupov.

V záujme toho, aby mal žiadateľ účinný prístup k ďalším krokom konania o azyle, môže byť potrebná logistická podpora (ako je doprava alebo uskutočnenie procesných krokov na inom mieste). Riaďte sa podľa vnútroštátnych postupov. 

Ak z dôvodu osobitných potrieb potrebuje žiadateľ extra pomoc s príslušnými postupmi, zodpovedný úradník by mal zabezpečiť jej poskytnutie.

Mohlo by ísť o ubytovanie pre žiadateľov o medzinárodnú ochranu alebo špecializované ubytovanie pre obete obchodovania s ľuďmi.  

Na zabezpečenie splnenia ubytovacích potrieb osoby so zohľadnením jeho osobných okolností a najmä úvah o bezpečnosti by mala byť nasmerovaná ku vhodnému ubytovaniu. 

Ubytovanie má byť primerané so zreteľom na individuálne potreby osamelého rodiča, napríklad poskytnutie a blízkosť detskej starostlivosti, blízkosť ku škole a doprave, zariadenia na varenie/vykurovanie atď., ako aj potreby jeho dieťaťa. Ak je to možné, osamelí rodičia s maloletými deťmi nemajú byť ubytovaní s neznámymi dospelými z bezpečnostných príčin.

V závislosti od vnútroštátnej praxe má byť prenatálna starostlivosť a materské služby v primeranej dostupnosti od poskytnutého ubytovania.  Takisto, ak je žiadateľka v pokročilom štádiu tehotenstva a/alebo už v rámci zavedenej starostlivosti s materskými službami v danej oblasti, mala by, pokiaľ je to možné, byť schopná naďalej bývať v danej oblasti a dostávať svoje súčasné materské služby a iné služby podpory, ktoré využíva.