I vissa fall kan det, beroende på den sökandes individuella omständigheter, gå en längre tid mellan att personen uttrycker att han/hon vill söka asyl och registrering av ansökan.

Vidta de praktiska åtgärder som behövs för att den sökande ska kunna få tillträde till den plats där ansökan ska lämnas.

Medlemsstaterna ska se till att en underårig har rätt att lämna in en ansökan om internationellt skydd för sin egen räkning, om han eller hon har rättslig handlingsförmåga enligt den berörda medlemsstatens rätt, eller genom sina föräldrar eller en annan vuxen familjemedlem, eller en vuxen person som enligt lag eller praxis i den berörda medlemsstaten har ansvar för henne eller honom (artikel 7.3 i det omarbetade direktivet 2013/32/EU).

Samtycke ska begäras när ansökan lämnas in eller senast i samband med den personliga intervjun med den vuxna personen i beroendeställning. Innan samtycke begärs ska alla vuxna personer i beroendeställning enskilt informeras om de relevanta förfarandemässiga följderna av att huvudsökanden lämnar in ansökan för deras räkning och om deras rätt att göra en separat ansökan om internationellt skydd (artikel 7.2 i det omarbetade direktivet 2013/32/EU).

Alla vuxna måste ges möjlighet att lämna in en egen ansökan om internationellt skydd. Om det nationella förfarandet medger att ansökningar kan lämnas in för vuxna personer i beroendeställning ska det säkerställas att personen i beroendeställning ger sitt samtycke till att ansökan lämnas in för hans eller hennes räkning.

Tänk på tystnadsplikten.

De som ansvarar för att bedöma ansökan om internationellt skydd bör informeras om indikatorer på eller identifierade särskilda behov för att kunna ta hänsyn till dem och se till att särskilda förfarandegarantier tillämpas under asylförfarandet.

Övriga intressenter som är involverade i mottagande och boende för personer som ansöker om internationellt skydd, samt de som ansvarar för att bedöma och tillgodose de sökandes behov, bör få information om alla indikatorer på särskilda behov, för att kunna se till att behoven tillgodoses. 

Dessa indikatorer bör meddelas övriga intressenter i enlighet med nationell praxis. 

Det är viktigt att indikatorerna dokumenteras för att de särskilda behoven ska kunna tillgodoses under hela förfarandet, både när det gäller mottagningsstöd och förfarandegarantier. I den här fasen kan det vara möjligt för den ansvariga handläggaren att samla in bevis och dokumentera indikatorer på olika särskilda behov.