Om den sökande har funktionsnedsättningar kan den ansvariga handläggaren behöva vidta särskilda praktiska åtgärder för att försäkra sig om en god kommunikation med den sökande (t.ex. teckentolk, trycksaker med större typsnitt). Om den sökande har en intellektuell funktionsnedsättning bör den ansvariga handläggaren, beroende på graden av nedsättning, använda ett anpassat språk, upprepa information och vid behov ta mer tid på sig.

Beroende på barnets ålder och mognad kan informationen behöva ges till den medföljande vuxna personen i stället för till barnet. Den ansvariga handläggaren bör lämna instruktioner om var och hur ansökningar om internationellt skydd kan lämnas in. Handläggaren kan också ge ytterligare information om asylförfarandet och den sökandes rättigheter och skyldigheter. 

I vissa fall kan företrädaren också vara delaktig i att ge det ensamkommande barnet information.

 Ensamkommande barn och deras företrädare ska kostnadsfritt förses med rättslig information och information om förfarandet (artikel 25.4 i det omarbetade direktivet 2013/32/EU).

Det kan i enlighet med nationell praxis finnas särskilda informationsbroschyrer eller annat material (serietidningar, videomaterial osv.). Den ansvariga handläggaren bör försäkra sig om att språket är anpassat till barnets ålder och mognad. 

Med hänsyn till de individuella omständigheterna, bland annat barnets ålder och mognad, bör den ansvariga handläggaren när så är lämpligt informera om asylförfarandet och barnets rättigheter och skyldigheter.

Medlemsstaterna ska se till att en underårig har rätt att lämna in en ansökan om internationellt skydd för sin egen räkning, om han eller hon har rättslig handlingsförmåga enligt den berörda medlemsstatens rätt, eller genom sina föräldrar eller en annan vuxen person som enligt lag eller praxis i den berörda medlemsstaten har ansvar för henne eller honom (artikel 7.3 i det omarbetade direktivet 2013/32/EU).

I vissa situationer kan den tjänsteman som först möter den sökande behöva kontakta rättsvårdande myndigheter omedelbart för att kunna garantera personens säkerhet och för att eventuellt kunna gripa förövaren.

I vissa situationer kan den ansvariga handläggaren behöva kontakta rättsvårdande myndigheter omedelbart för att kunna garantera personens säkerhet och för att eventuellt kunna gripa människohandlaren.

Nationell vägledning och praxis ska följas, liksom i tillämpliga fall de nationella rutinerna för samverkan mellan olika aktörer.