Необходимо е показателите да бъдат документирани, за да бъде гарантирано удовлетворяването на специалните потребности на лицето на всички етапи на процедурата, както по отношение на подкрепата във връзка с приемането, така и на съответните процедурни гаранции. На този етап отговорният служител може да е в състояние да събере доказателства и да документира видими показатели за наличие на различни специални потребности.

търсещият закрила може да се нуждае от логистична подкрепа, за да бъде улеснен достъпът му до отделна процедура, свързана с неговите/нейните права като жертва на трафик на хора. Служителят следва да се ръководи от националната практика.

За да може търсещият закрила да има ефективен достъп до следващите етапи в процедурата за убежище, може да е необходимо предоставяне на логистична подкрепа (напр. транспорт или провеждане на етапи от процедурата на различно място). Служителят следва да се ръководи от националната практика. 

Ако поради своите специални потребности търсещият закрила се нуждае от допълнително съдействие за изпълнение на приложимите процедури, отговорният служител следва да организира предоставянето на такова съдействие.

Такова място е например центърът за настаняване на лица, търсещи международна закрила, или специализиран център за настаняване на жертви на трафик на хора.  

За да бъде гарантирано удовлетворяването на потребностите от настаняване на лицето при отчитане на неговото индивидуално положение и особено на съображенията за осигуряване на безопасността му, то следва да бъде насочено към подходящо място за настаняване. 

Мястото за настаняване следва да е подходящо с оглед на индивидуалните потребности на самотния родител, като например наличност и близост до услуги за грижи за деца, близост до учебно заведение и обществен транспорт, възможност за приготвяне на храна/отоплителна инсталация и т.н. Когато е възможно, самотните родители с непълнолетни деца не следва да бъдат настанявани заедно с непознати за тях пълнолетни лица по съображения за безопасност.

Съобразно националната практика предродилните и майчинските грижи следва да се предоставят на място, което е разумно достъпно от предложеното място на настаняване.  Наред с горното, ако търсещата международна закрила жена е в напреднала бременност или вече е под грижите на специализирана териториална служба за майчински грижи, е най-добре тя да продължи да живее в съответния район, за да продължи да получава предоставяните ѝ майчински грижи и други услуги за подкрепа.  

При вземането на решения за настаняване следва надлежно да се отчита висшият интерес на детето (съображение 22 към преработената Директива относно условията на приемане).  

Допълнителни насоки се съдържат в раздела „Подкрепа във връзка с приемането“ и в националната практика.