A nemzeti gyakorlatnak megfelelően a kérelmezőt a meghallgatás alatt támogatást nyújtó további személy, például szociális munkás, egészségügyi szakember, pszichológus stb. segítheti. A nemzeti gyakorlattól függően és az adott személy egyedi szükségleteinek értékelése alapján családtagok és/vagy barátok is lehetnek ezek a személyek.
Adott esetben biztosítsa, hogy a segítő személy tájékoztatást kapjon a meghallgatás alatt játszott szerepéről.
A nemzeti gyakorlatnak megfelelően a meghallgatás alatt a gyermeket támogatást nyújtó további személy, például pszichológus, szociális munkás segítheti. Az ilyen megoldások a nemzeti gyakorlattól, valamint a gyermek igényeinek egyedi értékelésétől és mindenek felett álló érdekétől függnek.
A meghallgatás időpontjának kijelölésénél a felelős tisztviselőnek meg kell győződnie arról, hogy adott esetben a képviselő, a jogi segítséget nyújtó személy és más segítő személyek jelen tudnak lenni a meghallgatáson. Lásd a nemzeti gyakorlatot.
A nemzeti gyakorlatnak megfelelően a felelős tisztviselőnek mérlegelnie kell, hogy a kísérő felnőtt jelen legyen-e a meghallgatás alatt. E tekintetben a gyermek mindenek felett álló érdekét elsődleges szempontnak kell tekinteni.
Várandósság esetén előfordulhat, hogy a kérelmező családtagjai vagy a vele kapcsolatban álló más személyek nem tudnak a terhességről. Abban az esetben, ha a várandóssággal kapcsolatos információkat meg kell osztani másokkal, beleértve a családtagokat, a felelős tisztviselőnek kérnie kell a kérelmező beleegyező nyilatkozatát.
A menekültügyi eljárásban az emberkereskedelem áldozatait például olyan szervezetek támogathatják, amelyek az emberkereskedelem áldozataival foglalkozó egyedi rendszer keretében igényeik kezeléséért felelősek.
Értelmi fogyatékossággal élő kérelmezők esetében a személyes meghallgatás előkészítéséhez további támogatásra lehet szükség.
Biztosítsa, hogy a képviselő tájékoztathassa a gyermeket a személyes meghallgatás jelentőségéről és esetleges következményeiről, és adott esetben arról, hogyan készüljön fel a személyes meghallgatásra (az átdolgozott APD 25. cikke (1) bekezdésének b) pontja).
A kérelmezőt a lehető leghamarabb tájékoztatni kell a meghallgatás időpontjáról.