Idős kérelmezők esetében a kérelmezővel való kommunikáció biztosítása érdekében a felelős tisztviselőnek esetlegesen különböző gyakorlati intézkedéseket kell tennie (például írásos anyagok esetében nagyméretű betűk, hallókészülék). 

Fogyatékossággal élő kérelmezők esetében a kérelmezővel való kommunikáció biztosítása érdekében a felelős tisztviselőnek esetlegesen különböző gyakorlati intézkedéseket kell tennie (például jelnyelvi tolmács, írásos anyagok esetében nagyméretű betűk). Értelmi fogyatékos kérelmezők esetében a felelős tisztviselőnek – a fogyatékosság súlyosságától függően – megfelelő nyelvezetet, ismétléseket kell alkalmaznia, vagy több időt kell a kérelmezőre szánnia.

Bizonyos esetekben a képviselő a kísérő nélküli gyermek tájékoztatásában is részt vehet.

A nemzeti gyakorlatnak megfelelően külön tájékoztató brosúrák vagy más anyagok (képeskönyvek, videoanyagok stb.) állhatnak rendelkezésre. A felelős tisztviselőnek meg kell győződnie arról, hogy a nyelvezet megfelel a gyermek életkorának és érettségének. 

Adott esetben a felelős tisztviselőnek az egyéni körülmények, többek között a gyermek életkorának és érettségének figyelembevételével tájékoztatást kell nyújtania a menekültügyi eljárásról, valamint a gyermek jogairól és kötelezettségeiről.

Például a várandós kérelmezőnek orvosi beavatkozásra volt szüksége vagy megszületett a gyermeke.

Bizonyos esetekben a kérelmező egyéni körülményei miatt hosszabb idő telhet el a kérelmezés és a kérelem benyújtása között.

Tegyen gyakorlati intézkedéseket annak érdekében, hogy a kérelmező számára megkönnyítse a kérelem benyújtási helyének elérését.

A tagállamok biztosítják, hogy a kiskorúak saját nevükben nemzetközi védelemért folyamodhassanak – amennyiben az érintett tagállam joga szerinti eljárásokban cselekvőképességgel rendelkeznek –, illetve hogy ezt szüleik vagy egyéb felnőtt hozzátartozóik, az érintett tagállam joga vagy gyakorlata alapján felügyeletükért felelős személy, illetve képviselő által megtehessék (az átdolgozott APD 7. cikkének (3) bekezdése).

A beleegyező nyilatkozatot a kérelem benyújtásával egyidőben, vagy legkésőbb akkor kell megkövetelni, amikor a nagykorú eltartott személyes meghallgatására sor kerül. A hozzájárulás kérése előtt minden eltartott felnőttet bizalmas úton tájékoztatni kell annak eljárási következményeiről, ha a kérelmet saját maga nyújtja be, valamint azon jogáról, hogy saját nevében nemzetközi védelemért folyamodhat (az átdolgozott APD 7. cikkének (2) bekezdése).