È importante la registrazione di indicatori, per garantire che vengano soddisfatte le esigenze particolari durante l'intera procedura, sia in termini di sostegno all'accoglienza che di garanzie procedurali. In questa fase, il funzionario competente potrebbe essere in grado di raccogliere elementi e di registrare gli indicatori facilmente rilevabili delle diverse esigenze particolari.