È fondamentale al momento di prendere disposizioni per l'alloggio che vengano comunicate informazioni sufficienti al fornitore della struttura di accoglienza per permettergli di attuare gli adeguamenti necessari. Ad esempio, deve essere comunicata la fase della gravidanza, perché potrebbe influire sul tipo di alloggio assegnato. Il livello di informazioni fornite deve essere giustificato e proporzionato secondo la prassi nazionale.