Turi būti reikalaujama, kad sutikimas būtų duotas prašymo pateikimo metu arba vėliausiai apklausos su suaugusiu išlaikomu asmeniu metu. Prieš paprašomas duoti sutikimą, kiekvienas išlaikomas suaugęs asmuo turi būti privačiai informuojamas apie atitinkamus procedūrinius prašymo pateikimo jo vardu padarinius ir apie jo teisę pateikti atskirą prieglobsčio prašymą (naujos redakcijos PPD 7 straipsnio 2 dalis).
Visiems suaugusiems asmenims turi būti suteikta galimybė pateikti atskirą prieglobsčio prašymą. Jei pagal nacionalinę procedūrą galima pateikti prašymus išlaikomų suaugusių asmenų vardu, turi būti užtikrinama, kad išlaikomas suaugęs asmuo pateiktų informuoto asmens sutikimą, kad prašymas būtų pateiktas jo vardu.
Turėkite omenyje konfidencialumo principą.
Asmenys, atsakingi už prieglobsčio prašymo nagrinėjimą, turėtų būti informuojami apie atitinkamus požymius arba nustatytus specialiuosius poreikius, kad į juos būtų atsižvelgta siekiant garantuoti, kad prieglobsčio suteikimo procedūros metu būtų nustatytos specialios procedūrinės garantijos.
Kitos suinteresuotosios šalys, dalyvaujančios priimant ir apgyvendinant prieglobsčio prašytojus, taip pat atsakingos už jų poreikių vertinimą ir tenkinimą, turėtų gauti informaciją apie bet kokius specialiųjų poreikių požymius, kad galėtų užtikrinti, jog tie poreikiai būtų tenkinami.
Pagal nacionalinę praktiką apie tuos požymius turi būti informuotos kitos atitinkamos suinteresuotosios šalys.
Kad visos procedūros metu būtų tenkinami specialieji poreikiai, t. y. kad būtų teikiama ir su priėmimu susijusi parama, ir procedūrinės garantijos, svarbu užregistruoti požymius. Šiuo etapu atsakingas pareigūnas turėtų turėti galimybę rinkti įrodymus ir registruoti įvairių specialiųjų poreikių požymius.
Nėščioms moterims nėštumo metu gali kilti komplikacijų, todėl gali prireikti suteikti papildomą medicininę priežiūrą ir (arba) nustatyti lovos režimą, kurie gali paveikti prieglobsčio prašytojos galimybę dalyvauti prieglobsčio suteikimo procedūroje.
Svarbu, kad, siekiant tinkamai patenkinti prieglobsčio prašytojo poreikius, jie būtų nuolat stebimi, kadangi per prieglobsčio suteikimo procedūrą jie gali kisti (naujos redakcijos PSD 22 straipsnio 1 dalis).
Asmenims, kurie patyrė kankinimus, išžaginimą ir kitokį sunkų fizinį, psichologinį arba seksualinį smurtą, reikia skirti ypatingą dėmesį ir jie paprastai neturėtų būti sulaikomi. Dėl sulaikymo traumų simptomai gali pasunkėti. Šie asmenys turėtų būti sulaikomi tik išimtinėmis aplinkybėmis.