Obezbedite prikladnu prostoriju za intervjuisanje: Okruženje u kom se odvija intervju ima uticaja na ishod intervjua. Cilj je obezbediti udobno okruženje koje pomaže podnosiocu zahteva da se oseća opušteno tokom intervjua. U prostoriji treba da bude obezbeđena privatnost i u njoj ne sme da bude smetnji.