Hem kabul desteği hem de prosedür garantileri açısından, özel ihtiyaçların prosedür süresince karşılanmasını sağlamak bakımından, göstergelerin kaydedilmesi önemlidir. Bu aşamada görevli, tespit edilebilir nitelikteki farklı özel ihtiyaç göstergeleri ile ilgili kanıt toplayabilir ve bu göstergeleri kaydedebilir. Ulusal uygulamaya göre, bu göstergeler ilgili diğer paydaşlara bildirilmelidir.