Gizlilik bilgilerin ele alınış biçimini ifade eder. Bilgiler gizli tutulduğunda ve bu yüzden gizli olduğunda, yalnızca ulusal yasada izin verildiği takdirde yetkili kuruluşlar ile paylaşılabilir. Paylaşılan bilgilerin kapsamı, yalnızca, ilgili tarafların fonksiyonlarını yerine getirebilmeleri için ihtiyaç duyduğu bilgiler ile sınırlıdır.  Yasada izin verilmediği takdirde, bilginin sahibine bilgileri başka bir kurum ile paylaşabilmesi için birey tarafından rıza verilmesi gerekecektir (bir avukat, doktor, psikolog vb. ile paylaşılan özel bilgiler müşterinin/hastanın açık rızası olmadan üçüncü taraflara ifşa edilemez). Ulusal uygulamaya göre, bilginin kullanılması konusunda mahremiyet ve gizliliğin korunmasına yönelik önlemler yürürlüğe konmalıdır.