Uluslararası koruma başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin kabul ve barınmasından sorumlu paydaşlar ve bu kişilerin ihtiyaçlarını değerlendirerek buna uygun adımları atmakla yükümlü kişiler, ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için her türlü özel ihtiyaç belirtisi ile ilgili bilgileri almalıdır.