Hem kabul desteği hem de prosedür garantileri açısından, özel ihtiyaçların prosedür süresince karşılanmasını sağlamak bakımından belirtilerin kaydedilmesi önemlidir. Bu aşamada, görevli çeşitli özel ihtiyaçların belirtileri ile ilgili kanıtları toplayabilir ve bu belirtileri kaydedebilir.