Gizlilik ilkesine özen gösterin. 

Göstergelerin ve/veya tespit edilen özel ihtiyaçların kaydedilmesi, bu ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için önemlidir. Ulusal uygulamaya göre, bu göstergeler/özel ihtiyaçlar iltica prosedürünün sona ermesini takiben kişinin özel ihtiyaçlarının takip edilebilmesi için ilgili diğer paydaşlara iletilmelidir. 

Kararın şahsen tebliğ edilmesi halinde, başvuru sahibinin kültürel geçmişi dikkate alınarak toplumsal cinsiyete duyarlı bir şekilde tebliğ edilmesi gerekir.

Kararın tebliğ edilme yöntemine göre geçerliyse, karar tebliğ edilirken ilave hassasiyet göstermek gerekebilir. Görevli, ilgili aktörlere (örneğin psikolog, sağlık çalışanı, sosyal hizmet görevlisi) danışabilir.

Emniyet açısından ve başvuru sahibinin sağlığını korumak için gerekli hazırlıklar ile psikolojik hazırlık yapılmalıdır.

Karar bizzat tebliğ edildiğinde, görevli başvuru sahibinin özel ihtiyaçları hakkında bilgilendirilmeli ve bunları göz önünde bulundurmalıdır. 

Ulusal uygulamaya göre, karar genel bir kural olarak ya da bireysel faktörler göz önünde bulundurularak bizzat tebliğ edilebilir.