Uluslararası koruma başvurusunda bulunan başvuru sahiplerinin kabul ve barınma sürecine katılan diğer paydaşlar ve bu kişilerin ihtiyaçlarını değerlendirerek buna uygun adımları atmaktan sorumlu kişiler, ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için, özel ihtiyaç göstergeleri hakkındaki her türlü bilgiyi almalıdır.