تجهيز غرفة مناسبة لإجراء المقابلة: تؤثر البيئة التي تجري فيها المقابلة على نتيجة المقابلة. يتمثل الهدف من ذلك في توفير بيئة مريحة تساعد مقدم الطلب على الشعور بالارتياح أثناء المقابلة. يجب أن تكون الغرفة خاصة وخالية من الأشياء المزعجة.