هذه هي الإجراءات التي يجب على الموظف المسؤول اتخاذها في كل مقابلة، ومع ذلك، يجب توخي مزيد من العناية في حالة مقدمي الطلبات من ذوي الاحتياجات الخاصة لضمان فهم مقدم الطلب لإطار المقابلة وشعوره بالارتياح في موقف المقابلة.