يكتسي تسجيل المؤشرات أهمية بالغة لضمان تلبية الاحتياجات الخاصة طوال الإجراءات، سواء من حيث دعم الاستقبال أو الضمانات الإجرائية. وفي هذه المرحلة، قد يستطيع الموظف المسؤول جمع الأدلة وتسجيل المؤشرات التي يمكن اكتشافها بسهولة لمختلف الاحتياجات الخاصة.