وفي بعض الحالات، قد يكون مقدم الطلب غير لائق أو غير قادر على إجراء المقابلة بسبب ظروف دائمة خارجة عن إرادته (المادة 14(2)(b) من توجيه إجراءات اللجوء المُعاد صياغته).