يمكن للموظف المسؤول أن يحدد مع المترجم نطاق المصطلحات المستخدمة في لغة الفرد لوصف تعريفات الأشخاص الذين ينتمون إلى مجتمع الميم (المثليات والمثليون ومزدوجو الميل الجنسي ومغايرو الهوية الجنسانية وحاملو صفات الجنسين).