من الضروري عند ترتيب إجراءات الإيواء أن يتم إرسال معلومات كافية إلى مقدم الإيواء لتمكينه من إجراء أي تعديلات ضرورية. يجب على سبيل المثال الإبلاغ عن مرحلة الحمل، حيث قد يؤثر ذلك على تحديد السكن المخصص. يجب أن يكون مستوى المعلومات المقدمة مبررًا ومتناسبًا وفقًا للممارسات الوطنية.