Žadatel by měl být co nejdříve informován o termínu, na který je pohovor naplánován.

Na tom se mohou podílet různí aktéři, kteří dítě podporují při přípravě na osobní pohovor, včetně sociálního pracovníka, poskytovatele právní pomoci, nevládních organizací atd. 

Nezletilé osobě bez doprovodu a jejímu zástupci se bezplatně poskytují právní a procesní informace (čl. 25 odst. 4 směrnice o azylovém řízení v přepracovaném znění).

Ve vnitrostátním systému mohou existovat zvláštní opatření pro poskytování právní pomoci dětem, včetně dětí s doprovodem. V tom případě by měl odpovědný úředník zajistit, aby dítě mohlo tuto právní pomoc skutečně využít.  Řiďte se vnitrostátní praxí. 

V závislosti na typu duševní poruchy mohou někteří žadatelé potřebovat podporu, aby mohli činit právní úkony. 

V závislosti na vnitrostátní praxi může být nutné, aby měl žadatel v azylovém řízení zástupce. Než budete pokračovat s dalšími kroky řízení, ujistěte se, že byla přijata příslušná opatření.

Osoby s mentální retardací mohou potřebovat podporu, aby mohly činit právní úkony. V závislosti na vnitrostátní praxi může být nutné, aby měl žadatel v azylovém řízení zástupce. Než budete pokračovat s dalšími kroky řízení, ujistěte se, že byla přijata příslušná opatření.

Cílem jmenování kvalifikovaného zástupce je zajistit, aby byl během celého řízení plně zohledňován a zastupován nejlepší zájem dítěte. Zástupce by měl zajistit, aby byly právní, sociální, zdravotní a psychické potřeby dítěte náležitě zohledňovány v průběhu celého azylového řízení a dokud se pro dítě nenalezne trvalé řešení. Zástupci se nemohou stát organizace nebo jednotlivé osoby, jejichž zájmy jsou nebo by mohly být potenciálně v rozporu se zájmy dítěte. (čl. 24 odst.

Za správnou praxi se považuje stanovení ochranné doby před odhadovaným termínem porodu a po něm, ve které není provedení pohovoru vhodné. Řiďte se vnitrostátní praxí.

Od těhotných žen nebo dívek se očekává, že se osobního pohovoru zúčastní; pohovor však může být odložen, pokud se nacházejí v ochranné době nebo mají zdravotní potíže (v souladu s vnitrostátní praxí může být nutné lékařské potvrzení).