Pokud to umožňuje vnitrostátní praxe, zohledněte při přidělování tlumočníka pohlaví žadatele a jeho preference.

Pohovory s LGBTI osobami se z logistického hlediska obvykle nebudou lišit od pohovorů s osobami bez zvláštních potřeb. Pokud jde o logistická opatření, která mohou být zapotřebí, je však třeba každý případ posuzovat individuálně.   

Pohovor by měl být například naplánován na dobu vyučování s přihlédnutím k tomu, kdy mají být děti vyzvednuty ze školy.

Pohovor by například neměl být naplánován na dobu konání zkoušek.

Vezměte v potaz dobu konání pohovoru: Pohovor by měl být pokud možno naplánován na vhodnou dobu s ohledem na individuální situaci žadatele.

Doprava: V souladu s vnitrostátní praxí zvažte možnost poskytnout žadateli logistickou podporu usnadňující jeho dopravu na místo konání pohovoru.

Při pohovoru s rodičem samoživitelem by v místnosti obvykle neměly být děti. S přihlédnutím k věku dítěte však může být účast dítěte nutná, pokud není k dispozici péče o děti. V tom případě je třeba přijmout vhodná opatření, aby se pohovor konal způsobem vstřícným k dětem, aby byly zajištěny dodatečné přestávky a aby byly děti něčím zaměstnány. Řiďte se vnitrostátní praxí. 

Postarejte se, aby místnost umožňovala účast dalších osob: Je důležité zajistit dostatečně velikou místnost, která umožní účast osob, jež mají být během pohovoru přítomny. 

Přijměte příslušná praktická opatření: Pro uskutečnění pohovoru mohou být nezbytná praktická opatření, například zajištění tlumočníka znakového jazyka nebo použití speciálně vybavené místnosti (s indukčními smyčkami pro nedoslýchavé (zesilovacím zařízením) atd.).

Je nutné vyvarovat se prostředí, které by dané osobě připomínalo prožité mučení. Je třeba věnovat pozornost osvětlení a nábytku v místnosti.