Odpovědný úředník by měl zajistit, aby bylo dostatečně postaráno o potřeby žadatele, mimo jiné formou dodatečných přestávek a občerstvení.

Odpovědný úředník by se měl snažit o to, aby dítě pohovor nevylekal a aby bylo v případě potřeby uklidňováno a byla mu poskytnuta morální podpora. 

Odpovědný úředník by neměl klást přímé otázky týkající se toho, jakým způsobem žadatelé o mezinárodní ochranu svou sexuální orientaci prožívají.

Žadatel může pocházet ze země, kde jsou témata genderové identity nebo sexuální orientace tabu, takže pro něj může být obtížné mluvit o nich v obecné rovině, i když se nehovoří o prvku pronásledování v jeho žádosti o mezinárodní ochranu.

Odpovědný úředník by neměl předpokládat, že se žadatel při popisování svých zážitků bude chovat určitým způsobem. 

U osob s duševní poruchou může být zvláště důležité řídit se tempem žadatele.

U osob trpících závažnou chorobou může být zvláště vhodné pohovor rozdělit na několik kratších částí.

Může být také nutné, aby odpovědný úředník přizpůsobil způsob používání jazyka, používal opakování a postupoval pomaleji.

V případě staršího žadatele by měl styl komunikace brát zvláštní ohled na jeho kulturu. 

V případě žadatele s mentální retardací nepoužívejte abstraktní jazyk. Klaďte krátké a jednoduché otázky.