Zúčastněné subjekty odpovědné za přijímání a ubytovávání žadatelů o mezinárodní ochranu a subjekty, které posuzují a reagují na jejich potřeby, by měly být informovány o případných ukazatelích zvláštních potřeb, aby tyto potřeby mohly být zohledněny.
O těchto ukazatelích by měly být v souladu s vnitrostátní praxí informovány příslušné další zúčastněné subjekty.
Zaznamenání ukazatelů je důležité proto, aby bylo možné zajistit zohledňování zvláštních potřeb v rámci celého řízení – jak z hlediska podpory při přijetí, tak z hlediska procesních záruk. V této fázi může mít odpovědný úředník možnost shromáždit důkazy a zaznamenat snadno zjistitelné ukazatele různých zvláštních potřeb.
Žadatel může potřebovat logistickou podporu, která mu usnadní přístup k samostatnému řízení ohledně jeho práv jakožto oběti obchodování s lidmi. Řiďte se vnitrostátní praxí.
Aby měl žadatel skutečný přístup k dalším fázím azylového řízení, může být nutná logistická podpora (například doprava nebo provedení procesních úkonů na jiném místě). Řiďte se vnitrostátní praxí.
Pokud žadatel kvůli svým zvláštním potřebám potřebuje dodatečnou pomoc s příslušnými postupy, měl by se odpovědný úředník postarat, aby mu byla tato pomoc poskytnuta.
Může jít o ubytování pro žadatele o mezinárodní ochranu nebo zvláštní ubytování pro oběti obchodování s lidmi.
Daná osoba by měla být odkázána na vhodné ubytování s cílem zajistit, aby byly uspokojeny její potřeby z hlediska ubytování se zohledněním její osobní situace a zejména bezpečnostních aspektů.
Ubytování by mělo být vhodné s ohledem na individuální potřeby rodiče samoživitele, jako jsou existence a blízkost služeb péče o děti, blízkost škol a dopravní obslužnost, vybavení pro vaření/vytápění atd. Z bezpečnostních důvodů by rodiče samoživitelé s nezletilými dětmi pokud možno neměli být ubytováváni s neznámými dospělými osobami.
V souladu s vnitrostátní praxí by měly být v místě nabízeného ubytování v přiměřeném dosahu prenatální péče a péče o matku a dítě. Pokud je žadatelka ve vysokém stupni těhotenství a jsou jí již dlouhodobě poskytovány služby péče o matku a dítě v určité oblasti, mělo by jí být v ideálním případě umožněno zůstat v dané oblasti, aby mohla nadále využívat stávající služby péče o matku a dítě a další podpůrné služby.