Každá dospělá osoba musí mít možnost podat samostatnou žádost o mezinárodní ochranu. Pokud vnitrostátní postupy umožňují, aby byla žádost podána jménem závislých zletilých osob, je nutné zajistit, aby závislá zletilá osoba vyslovila informovaný souhlas s podáním žádosti jejím jménem.
Mějte na paměti zásadu zachování důvěrnosti.
Subjekty odpovědné za posuzování žádosti o mezinárodní ochranu by měly být informovány o příslušných ukazatelích nebo zjištěných zvláštních potřebách, aby je mohly zohlednit a postarat se v rámci azylového řízení o zvláštní procesní záruky.
Další zúčastněné subjekty podílející se na přijímání a ubytovávání žadatelů o mezinárodní ochranu a subjekty, které posuzují a reagují na jejich potřeby, by měly být informovány o případných ukazatelích zvláštních potřeb, aby tyto potřeby mohly být zohledněny.
O těchto ukazatelích by měly být v souladu s vnitrostátní praxí informovány příslušné další zúčastněné subjekty.
Zaznamenání ukazatelů je důležité proto, aby bylo možné zajistit zohledňování zvláštních potřeb v rámci celého řízení – jak z hlediska podpory při přijetí, tak z hlediska procesních záruk. V této fázi může mít odpovědný úředník možnost shromáždit důkazy a zaznamenat ukazatele různých zvláštních potřeb.
U těhotných žen mohou během těhotenství nastat komplikace, které si vyžádají další lékařskou péči nebo klid na lůžku. To může ovlivnit schopnost žadatelky účastnit se azylového řízení.
Je důležité pravidelně sledovat potřeby žadatele, aby na ně bylo možné patřičně reagovat, protože tyto potřeby se mohou během řízení měnit (čl. 22 odst. 1 směrnice o podmínkách přijímání v přepracovaném znění).
Oběti mučení, znásilnění a jiného hrubého fyzického, psychického nebo sexuálního násilí vyžadují zvláštní pozornost a obvykle by neměly být zajišťovány. Zajištění může vést ke zhoršení příznaků traumatu. K zajištění by se mělo přistoupit pouze za výjimečných okolností.
Lidé s duševní poruchou by obvykle neměli být zajišťováni. Zajištění může vést ke zhoršení příznaků duševní poruchy. Členské státy zajistí, aby byly tyto osoby pravidelně kontrolovány a aby se jim dostávalo odpovídající podpory s přihlédnutím k jejich konkrétní situaci včetně duševního zdraví.