Při zajišťování ubytování je velmi důležité, aby byly ubytovateli sděleny dostatečné informace, aby mohl provést veškeré potřebné úpravy. Měla by být například sdělena informace o stupni těhotenství, protože může mít vliv na to, které ubytování se přidělí. Informace by měly být poskytnuty v rozsahu, který je podle vnitrostátní praxe opodstatněný a přiměřený.
V souladu s vnitrostátní praxí by měly být v místě nabízeného ubytování v přiměřeném dosahu prenatální péče a péče o matku a dítě. Pokud je žadatelka ve vysokém stupni těhotenství nebo jsou jí již dlouhodobě poskytovány služby péče o matku a dítě, mělo by jí být pokud možno umožněno zůstat v dané oblasti a využívat stávající služby péče o matku a dítě a další podpůrné služby. Jestliže to ale není možné, její přestěhování se nepovažuje za nepřiměřené za předpokladu, že je bezpečné a proveditelné a že byla přijata vhodná opatření pro zajištění kontinuity péče.
Osvědčeným postupem je zajistit pro těhotnou ženu bydlení rychle, aby bylo možné začít poskytovat péči o matku a dítě v novém místě bydliště.
Jestliže žadatele doprovází dospělý příbuzný (žádající o azyl), který mu pomáhá (osoba poskytující podporu), měly by členské státy pokud možno zajistit, aby byli ubytováni společně (čl. 18 odst. 5 směrnice o podmínkách přijímání v přepracovaném znění).
Význam mohou mít aspekty jako blízkost lékařských služeb nebo jiných podpůrných služeb.
Zvláštní potřeby žadatele je třeba posoudit s cílem ujistit se o přístupnosti ubytování.
V závislosti na vnitrostátní praxi a individuální situaci žadatele by měl být žadatel ubytován v zařízení, ve kterém jsou zavedena zvláštní opatření pro osoby se zdravotním postižením nebo které je pro tyto osoby vhodné.
Je třeba řádně zohlednit pohlaví a věk dítěte.
Při rozhodování o způsobu ubytování by se mělo řádně přihlížet k nejlepšímu zájmu dítěte (22. bod odůvodnění směrnice o podmínkách přijímání v přepracovaném znění).