Οσάκις η επίδοση της απόφασης γίνεται αυτοπροσώπως, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός πρέπει να ενημερώνεται σχετικά με τις ειδικές ανάγκες του αιτούντος και να τις λαμβάνει υπόψη.