Η καταχώριση των ενδείξεων είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη διασφάλιση της ικανοποίησης των ειδικών αναγκών στο πλαίσιο της διαδικασίας, τόσο σε σχέση με την παροχή υποστήριξης στο στάδιο της υποδοχής όσο και σε σχέση με την τήρηση των διαδικαστικών εγγυήσεων. Στο συγκεκριμένο στάδιο, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός μπορεί να συλλέγει αποδεικτικά στοιχεία και να καταχωρίζει άμεσα ανιχνεύσιμες ενδείξεις διάφορων ειδικών αναγκών.