Είναι ιδιαίτερα σημαντικό ο πάροχος υπηρεσιών φιλοξενίας να ενημερώνεται επαρκώς, ώστε να μπορεί να προβεί στις αναγκαίες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, πρέπει να γνωστοποιείται το στάδιο της εγκυμοσύνης της αιτούσας, καθώς αυτό μπορεί να επηρεάσει τη λήψη της απόφασης σχετικά με τη φιλοξενία της. Η παρεχόμενη ενημέρωση πρέπει να είναι εύλογη και αναλογική σύμφωνα με την εθνική πρακτική.