Eakate taotlejate puhul võib vastutaval ametnikul tekkida vajadus teha taotlejaga suhtlemiseks teistsuguseid praktilisi korraldusi (nt suures kirjas materjalid, kuuldeaparaat). 

Puudega taotlejate puhul võib vastutaval ametnikul tekkida vajadus teha taotlejaga suhtlemiseks teistsuguseid praktilisi korraldusi (nt viipekeele tõlk, suures kirjas materjalid). Intellektipuudega taotlejate puhul peaks vastutav ametnik olenevalt puude raskusest kohandama oma keelekasutust, öeldut kordama või varuma rohkem aega.

Mõnikord võib saatjata lapsele teabe andmises osaleda ka esindaja.

Riikliku tava kohaselt võivad olla koostatud spetsiaalsed teabelehed või muud materjalid (koomiksid, videomaterjalid jne). Vastutav ametnik peaks tagama oma keelekasutuse kohandamise lapse vanuse ja küpsusega. 

Kui see on konkreetseid asjaolusid, sealhulgas lapse vanust ja küpsust arvestades asjakohane, peaks vastutav ametnik andma teavet varjupaigamenetluse ning lapse õiguste ja kohustuste kohta.

Näiteks rase taotleja võib olla vajanud meditsiinilist sekkumist või sünnitanud lapse.

Mõnikord võib vahe kaitse taotlemise avaldamise soovi ja taotluse esitamise vahel taotleja konkreetse olukorra tõttu pikem olla.

Tehke praktilised korraldused, et tagada taotleja hõlpsam juurdepääs taotluse esitamise kohta.

Liikmesriigid tagavad, et alaealisel on õigus taotleda rahvusvahelist kaitset kas enda nimel, kui ta on asjaomase liikmesriigi õiguse kohaselt menetlustes osalemiseks õigus- ja teovõimeline, või oma vanemate või muu täiskasvanud perekonnaliikme või asjaomase liikmesriigi õiguse või tavade kohaselt tema eest vastutava täiskasvanu kaudu ((uuesti sõnastatud) varjupaigamenetluse direktiivi artikli 7 lõige 3).

Nõusolekut küsitakse taotluse esitamise või hiljemalt täisealise ülalpeetava isikliku vestluse ajal. Enne nõusoleku küsimist teavitatkse iga ülalpeetavat täiskasvanut privaatselt asjaomastest menetluslikest tagajärgedest, kui tema nimel esitab taotluse põhitaotleja, ja tema õigusest esitada rahvusvahelise kaitse taotlus eraldi ((uuesti sõnastatud) varjupaigamenetluse direktiivi artikli 7 lõige 2a).