Osobe nadležne za ispitivanje zahtjeva za međunarodnu zaštitu trebale bi biti obaviještene o odgovarajućim pokazateljima ili utvrđenim posebnim potrebama kako bi ih mogli uzeti u obzir za osiguranje posebnih postupovnih jamstava tijekom postupka azila.

Dionici nadležni za prihvat i smještaj podnositelja zahtjeva za međunarodnu zaštitu i dionici nadležni za procjenu i djelovanje u skladu sa potrebama podnositelja zahtjeva, trebali bi dobiti informacije o svim pokazateljima posebnih potreba kako bi se osiguralo njihovo ispunjavanje. 

Prema nacionalnoj praksi, o tim bi pokazateljima trebalo obavijestiti druge relevantne dionike. 

Bilježenje pokazatelja važno je kako bi se osiguralo ispunjavanje posebnih potreba kroz postupak, u smislu podrške pri prihvatu i u smislu postupovnih jamstava. U ovoj fazi nadležni službenik mogao bi prikupiti dokaze i zabilježiti pokazatelje različitih posebnih potreba koji se mogu jednostavno otkriti.

Podnositelj zahtjeva možda će trebati logističku podršku kako bi mu se olakšao pristup zasebnom postupku u vezi s njegovim pravima u svojstvu žrtve trgovine ljudima. Provjerite nacionalnu praksu.

Kako bi podnositelj zahtjeva imao učinkoviti pristup kasnijim fazama postupka azila, možda će biti potrebna logistička podrška (kao što je prijevoz ili održavanje koraka postupka na drugačijoj lokaciji). Provjerite nacionalnu praksu. 

Ako zbog svojih posebnih potreba podnositelj zahtjeva treba dodatnu pomoć s određenim postupcima, nadležni službenik trebao bi se pobrinuti da se ta pomoć osigura.

To bi mogao biti smještaj za podnositelje zahtjeva za međunarodnu zaštitu ili specijalizirani smještaj za žrtve trgovine ljudima.  

Kako bi se osiguralo ispunjavanje potreba smještaja osobe, uzimajući u obzir njegove osobne okolnosti i osobito njegovu sigurnost, osobu bi trebalo uputiti na odgovarajući smještaj. 

Smještaj bi trebao biti primjeren s obzirom na pojedinačne potrebe samohranog roditelja, primjerice, blizina usluga za skrb djeteta, blizina škole i prijevoza, objekata za kuhanje/grijanje itd. Gdje je to moguće, samohrani roditelji s maloljetnom djecom ne bi trebali biti smješteni s nepoznatim odraslim osobama iz sigurnosnih razloga.