Gados vecu pieteikuma iesniedzēju gadījumā atbildīgajam darbiniekam var nākties organizēt dažādus praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu komunikāciju ar pieteikuma iesniedzēju (piemēram, nodrošināt rakstiskos materiālus ar lieliem burtiem, dzirdes palīglīdzekļus).
Pieteikuma iesniedzēju ar invaliditāti gadījumā atbildīgajam darbiniekam var nākties organizēt dažādus praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu komunikāciju ar pieteikuma iesniedzēju (piemēram, nodrošināt zīmju valodas tulka pakalpojumus, rakstiskos materiālus ar lieliem burtiem). Kontaktējoties ar pieteikuma iesniedzējiem, kam ir intelektuālā invaliditāte, atkarībā no tās smaguma pakāpes atbildīgajam darbiniekam būtu jāizmanto pielāgota valoda, atkārtojumi vai jāvelta sarunai vairāk laika.
Dažos gadījumos nepavadīta nepilngadīgā informēšanā var iesaistīt arī pārstāvi.
Saskaņā ar valsts praksi var būt pieejamas īpašas informatīvas brošūras vai citi materiāli (komiksu grāmatas, video materiāli utt.). Atbildīgajam darbiniekam būtu jāraugās, lai to valoda būtu pielāgota nepilngadīgā vecumam un briedumam.
Attiecīgos gadījumos, ņemot vērā individuālos apstākļus, tostarp nepilngadīgā vecumu un briedumu, atbildīgajam darbiniekam būtu jāsniedz informācija par patvēruma procedūru un nepilngadīgo tiesībām un pienākumiem.
Piemēram, pieteikuma iesniedzējai grūtniecei, iespējams, ir bijusi jāveic medicīniska manipulācija vai ir piedzimis bērns.
Dažos gadījumos pieteikuma iesniedzēja individuālo apstākļu dēļ no pieteikuma sagatavošanas līdz iesniegšanai var paiet ilgāks laiks.
Veiciet praktiskus pasākumus, lai nodrošinātu, ka pieteikuma iesniedzējam tiek atvieglota piekļuve pieteikuma iesniegšanas vietai.
Dalībvalstis nodrošina, ka nepilngadīgajam ir tiesības sagatavot starptautiskās aizsardzības pieteikumu vai nu savā vārdā, ja viņam ir tiesībspēja un rīcībspēja rīkoties procedūrās saskaņā ar attiecīgās dalībvalsts tiesību aktiem, vai arī ar savu vecāku vai citu pieaugušo ģimenes locekļu starpniecību, vai ar tāda pieaugušā starpniecību, kas ir par viņu atbildīgs saskaņā ar attiecīgās dalībvalsts tiesību aktiem vai praksi (PPD pārstrādātā redakcija, 7. panta 3. punkts).
Piekrišana tiek pieprasīta laikā, kad pieteikums tiek iesniegts, vai vēlākais tad, kad tiek veikta personiskā intervija ar pieaugušo apgādājamo. Pirms piekrišanas pieprasīšanas katru pieaugušo apgādājamo privāti informē par attiecīgajām procesuālajām sekām gadījumā, ja galvenais pieteikuma iesniedzējs iesniedz pieteikumu viņa(-s) vārdā, un viņa(-s) tiesībām iesniegt atsevišķu starptautiskās aizsardzības pieteikumu (PPD pārstrādātā redakcija, 7. panta 2. punkts).