Visiem pieaugušajiem jādod iespēja iesniegt atsevišķu starptautiskās aizsardzības pieteikumu. Ja saskaņā ar valsts procedūru ir iespējams iesniegt pieteikumus pieaugušu apgādājamo vārdā, jānodrošina, lai pieaugušie apgādājamie sniedz informētu piekrišanu attiecībā uz pieteikuma iesniegšanu viņu vārdā.
Ievērojiet konfidencialitātes principu.
Par starptautiskās aizsardzības pieteikumu izskatīšanu atbildīgās personas būtu jāinformē par attiecīgajām norādēm vai identificētajām īpašajām vajadzībām, lai ņemtu tās vērā, nodrošinot, ka patvēruma procedūras laikā tiek piemērotas īpašas procesuālās garantijas.
Citām ieinteresētajām personām, kas ir iesaistītas starptautiskās aizsardzības pieteikuma iesniedzēju uzņemšanā un izmitināšanā, un personām, kuru uzdevums ir novērtēt pieteikuma iesniedzēju vajadzības un rīkoties, būtu jāsaņem informācija par norādēm uz īpašajām vajadzībām, lai nodrošinātu, ka vajadzības tiek risinātas.
Saskaņā ar valsts praksi par norādēm būtu jāinformē citas attiecīgas ieinteresētās personas.
Norāžu reģistrēšanai ir svarīga nozīme, lai visā procedūras gaitā nodrošinātu pieteikuma iesniedzēja īpašo vajadzību apmierināšanu, gan sniedzot uzņemšanas atbalstu, gan procesuālās garantijas. Šajā posmā atbildīgais darbinieks varētu ievākt pierādījumus un reģistrēt norādes uz dažādām īpašām vajadzībām.
Grūtniecēm grūtniecības laikā var rasties komplikācijas, kuras prasa papildu medicīnisko aprūpi un/vai kuru dēļ sievietēm ir jāievēro gultas režīms, kas var ietekmēt pieteikuma iesniedzēju iespējas iesaistīties patvēruma procedūrā.
Ir svarīgi regulāri pārraudzīt pieteikuma iesniedzēju vajadzības, lai nodrošinātu, ka tās tiek attiecīgi risinātas, jo vajadzības procedūras gaitā var mainīties (UND pārstrādātā redakcija, 22. panta 1. punkts).
Personām, kas pārcietušas spīdzināšanu, izvarošanu un cita veida smagu fizisku, psiholoģisku vai seksuālu vardarbību, ir nepieciešama īpaša uzmanība, un šādas personas parasti nebūtu jāaiztur. Aizturēšana traumas simptomus var padarīt vēl smagākus. Aizturēšana būtu jāpiemēro tikai ārkārtas apstākļos.
Cilvēki, kas cieš no garīgiem traucējumiem, parasti nebūtu jāaiztur. Aizturēšana garīgo traucējumu simptomus var padarīt vēl smagākus. Dalībvalstis nodrošina regulāru pārraudzību un atbilstošu atbalstu, ņemot vērā šādu personu konkrēto situāciju, tostarp viņu garīgo veselību.